Wat is een EDI-koppeling?

Wat is EDI precies?

EDI staat voor Electronic Data Interchange: elektronische gegevensuitwisseling. Het is een internationale standaard voor het uitwisselen van bedrijfsdocumenten tussen organisaties. In plaats van dat iemand een order of factuur handmatig invoert, gebeurt dat volledig automatisch tussen de systemen van beide partijen.

Een EDI-verbinding is te vergelijken met een afgesproken taal tussen bedrijven: beide systemen weten precies hoe ze informatie moeten lezen, begrijpen en verwerken. Orders, leveringsbevestigingen en facturen worden zo automatisch uitgewisseld tussen jouw ERP-systeem en dat van je klant of leverancier.

Hoe verloopt een EDI-koppeling?

Bij EDI worden gegevens verstuurd in een gestandaardiseerd bestandsformaat, zodat beide systemen ze direct kunnen verwerken. Veelgebruikte standaarden zijn EDIFACT, UBL, XML en ANSI X12. Het proces verloopt meestal zo:

• Jouw ERP-systeem genereert automatisch een EDI-bericht, bijvoorbeeld een bestelling.

• Dat bericht wordt via een beveiligd kanaal zoals SFTP naar de handelspartner gestuurd.

• Hun systeem leest het bestand in, herkent het formaat en verwerkt het direct in de eigen administratie.

• Eventueel volgt een bevestiging of factuur terug via dezelfde EDI-koppeling.

Zo verlopen transacties snel, foutloos en 24/7 automatisch, zonder handmatige handelingen of e-mails.

De voordelen van EDI

• Minder handwerk en minder fouten: handmatige invoer en typefouten verdwijnen.

• Snellere verwerking: orders en facturen worden direct verwerkt, wat de doorlooptijd verkort.

• Betere ketensamenwerking: leveranciers, groothandels en klanten werken met dezelfde actuele data.

• Lagere kosten: minder administratief werk en snellere orderverwerking verlagen de operationele kosten.

EDI of een API-koppeling?

EDI en API wisselen allebei data uit tussen systemen, maar op een andere manier. EDI is vooral bedoeld voor gestructureerde B2B-transacties en veel gebruikt in de logistiek. API's zijn flexibeler en geschikt voor realtime communicatie. Moderne bedrijven combineren de twee vaak: EDI voor stabiele standaardtransacties, API's voor snelle realtime uitwisseling. Meer hierover op wat is een API.

Onze aanpak

Wij helpen je met de juiste aanpak, van analyse en standaardselectie tot implementatie en beheer. We onderzoeken je processen, ontwerpen de koppeling, bouwen die veilig en testen met echte scenario's voordat we live gaan. Bekijk ook hoe wij een API-koppeling laten maken voor realtime uitwisseling.