Wat is een EDI-koppeling?
Slimme datastromen voor meer output met hetzelfde team
Veel bedrijven wisselen dagelijks gegevens uit met klanten, leveranciers of logistieke partners. Denk aan bestellingen, pakbonnen of facturen. Vaak gebeurt dat nog handmatig via e-mail of Excel-bestanden... Tijdrovend en foutgevoelig!
Een EDI-koppeling (Electronic Data Interchange) lost dat probleem op door deze uitwisseling volledig te automatiseren.
Bij Dutch Height helpen we bedrijven groeien met technologische oplossingen en slimme procesoptimalisatie. En EDI speelt daarin een belangrijke rol: het zorgt dat data direct en veilig van systeem naar systeem stroomt, zonder menselijke tussenkomst.
Wat is EDI precies?
EDI staat voor Electronic Data Interchange letterlijk: elektronische gegevensuitwisseling.
Het is een internationale standaard voor het uitwisselen van bedrijfsdocumenten tussen organisaties. In plaats van dat iemand een order of factuur handmatig invoert, gebeurt dat volledig automatisch tussen de systemen van beide partijen.
Een EDI-verbinding is te vergelijken met een afgesproken taal tussen bedrijven: beide systemen weten exact hoe ze informatie moeten lezen, begrijpen en verwerken. Daardoor kunnen bijvoorbeeld orders, leveringsbevestigingen of facturen automatisch worden uitgewisseld tussen jouw ERP-systeem en dat van je leverancier of klant.
Hoe werkt een EDI-koppeling?
Bij EDI worden gegevens niet zomaar als tekst of e-mail verzonden, maar in een gestandaardiseerd bestandsformaat, zodat beide systemen ze direct kunnen verwerken.
Veelgebruikte EDI-standaarden zijn bijvoorbeeld EDIFACT, UBL, XML of ANSI X12.
Het proces verloopt meestal als volgt:
- Jouw ERP-systeem genereert automatisch een EDI-bericht (bijv. een bestelling).
- Dat bericht wordt via een beveiligd kanaal (zoals SFTP) verstuurd naar de handelspartner.
- Hun systeem leest het bestand in, herkent het formaat en verwerkt het direct in de eigen administratie.
- Eventueel stuurt het systeem een bevestiging of factuur terug via dezelfde EDI-koppeling.
Zo verlopen transacties snel, foutloos en 24/7 automatisch zonder handmatige handelingen of e-mails.
Waarom EDI?
1. Minder handwerk, minder fouten
Omdat gegevens automatisch worden uitgewisseld, verdwijnen handmatige invoer en de kans op typefouten.
2. Snellere verwerking
Orders en facturen worden direct verwerkt, wat de doorlooptijd verkort en samenwerking met partners versnelt.
3. Betere ketensamenwerking
Leveranciers, groothandels en klanten werken met dezelfde actuele data, wat zorgt voor betrouwbaarheid en transparantie.
4. Lagere kosten
Minder administratief werk en een snellere orderverwerking leiden direct tot lagere operationele kosten.
EDI of API?
Hoewel EDI en API allebei data tussen systemen uitwisselen, doen ze dat op een andere manier.
EDI is vooral bedoeld voor gestructureerde, zakelijke transacties tussen bedrijven (B2B) en komt veel voor in de logistiek. API’s zijn flexibeler en geschikt voor real-time communicatie binnen of tussen applicaties.
Steeds vaker combineren moderne bedrijven beide technieken: EDI voor stabiele, standaardtransacties en API’s voor snelle, realtime data-uitwisseling.
Onze aanpak
Wij maken software die perfect aansluit op jouw organisatie. Dat doen we in vier duidelijke stappen.
We onderzoeken je processen en bepalen waar maatwerk waarde toevoegt.
Samen stellen we een overzichtelijk ontwerp op met de functies die echt nodig zijn.
We bouwen een moderne, veilige applicatie die koppelt met je bestaande systemen.
Na oplevering testen we met gebruikers en breiden we uit waar nodig.
Meer weten?
Wil je weten wat een EDI-koppeling voor jouw organisatie kan betekenen? Wij helpen je met de juiste aanpak van analyse en standaardselectie tot implementatie en beheer.
Bekijk onze projecten
Ontdek hoe wij samen met onze klanten ideeën hebben vertaald naar succesvolle digitale oplossingen.
