Doorgaan naar content

Integratie

Koppeling met Exact Online laten maken

Wanneer systemen niet met elkaar praten, verlies je tijd en ontstaan er fouten. Een maatwerk koppeling verbindt jouw Exact Online-omgeving met de rest van je software.

Waarom een Exact Online-koppeling onmisbaar is

Een Exact Online-koppeling zorgt ervoor dat gegevens naadloos doorstromen tussen je webshop, klantenportaal en Exact Online, zonder handmatig werk. Verkoopfacturen kunnen automatisch ontstaan zodra een bestelling is afgerond, veilig en versleuteld. Bestellingen, inkoopopdrachten en voorraadstanden blijven continu synchroon, zodat elk systeem met de meest actuele gegevens werkt.

Je administratie is altijd up-to-date en je team hoeft niet langer dezelfde gegevens op meerdere plekken bij te houden.

Orders, voorraad en facturen synchroon tussen Exact Online en je eigen software.

Exact Online koppeling

Zo werkt Exact Online samen met je software.

Kies een toepassing

Live log

    Records vandaag
    0
    Richting
    —
    Methode
    —
    Laatste sync
    —
    Plan een Exact Online-check

    In 30 minuten weet je wat een Exact Online-koppeling voor je oplevert.

    Alleen koppelen wat je nodig hebt

    Exact Online biedt veel mogelijkheden. Daarom bepalen we samen welke functies voor jouw bedrijf relevant zijn. Gebruik je alleen facturatie, dan koppelen we alleen dat. Werk je met voorraadbeheer, inkoop of uitgebreide rapportages, dan zorgen we dat die gegevens net zo soepel worden uitgewisseld.

    Veelvoorkomende toepassingen

    • Klantenportalen die facturatie- of orderinformatie tonen, halen automatisch de juiste gegevens uit Exact. Klanten zien altijd actuele informatie zonder overtypen.

    • Exact Online als centrale voorraadbron, waarbij de voorraad beschikbaar wordt gemaakt in je eigen software zodat alle data op een plek blijft.

    • Data uit Exact ontsluiten voor dashboards, analyses en rapportages, gecombineerd met data van buiten Exact voor een compleet beeld.

    Met welke systemen koppelen we Exact Online?

    Wij bouwen de koppeling op maat via de REST API van Exact Online. Daardoor zijn we niet gebonden aan kant-en-klare connectoren en koppelen we in de praktijk onder meer met:

    • Webshops: Shopify, WooCommerce, Magento, Lightspeed en marktplaatsen zoals bol.com

    • CRM en sales: HubSpot, Pipedrive, Salesforce en Teamleader

    • Klantportalen en maatwerksoftware, inclusief eigen applicaties die nog gebouwd moeten worden

    • Andere administratie- en ERP-pakketten zoals AFAS, SAP en Twinfield, bijvoorbeeld bij een migratie of dubbele administratie

    Staat jouw systeem er niet tussen? Zolang het een API of exportmogelijkheid heeft, is een koppeling met Exact Online vrijwel altijd te bouwen.

    Wat kost een Exact Online-koppeling?

    De kosten verschillen per situatie en hangen af van de complexiteit en het doel. Kleine koppelingen starten vaak rond de 4.000 euro, grotere integraties kunnen oplopen tot ongeveer 10.000 euro. Er is vrijwel altijd een passende oplossing; het belangrijkste is dat de koppeling tijd bespaart, fouten voorkomt en je processen schaalbaarder maakt. Meer hierover op wat kost een API-koppeling.

    Onze aanpak

    Wij bouwen software die aansluit op jouw organisatie, in vier stappen: we onderzoeken je processen, stellen samen een overzichtelijk ontwerp op, bouwen een veilige koppeling met je bestaande systemen en testen na oplevering met echte gebruikers. Een Exact Online-koppeling is één voorbeeld van een API-koppeling laten maken; we koppelen op dezelfde manier met AFAS, SAP, Shopify en maatwerksystemen.

    Veelgestelde vragen over Exact Online-koppelingen

    Kleine koppelingen starten vaak rond de 4.000 euro, grotere integraties lopen op tot ongeveer 10.000 euro. De prijs hangt af van het aantal gegevensstromen, of de synchronisatie een of twee richtingen op gaat en hoeveel uitzonderingen je processen kennen. Na een intake van 30 minuten weet je in welke richting jouw koppeling valt.

    Een afgebakende koppeling, bijvoorbeeld alleen verkoopfacturen, staat vaak binnen enkele weken live. Bij meerdere gegevensstromen, goedkeuringsstappen of een migratie maken we een projectplanning op maat. We leveren in stappen op, zodat de eerste stroom al werkt terwijl we aan de volgende bouwen.

    Ja. We koppelen Exact Online via de REST API aan onder meer Shopify, WooCommerce, Magento, Lightspeed, bol.com, HubSpot, Pipedrive, Salesforce en Teamleader, en aan maatwerksoftware en klantportalen. Heeft jouw systeem een API of exportmogelijkheid, dan is een koppeling vrijwel altijd te bouwen.

    Ja. De verbinding met Exact Online verloopt versleuteld via OAuth, zonder dat wachtwoorden in de koppeling worden opgeslagen. We geven de koppeling alleen rechten op de gegevens die hij nodig heeft, loggen wat er wordt uitgewisseld en voldoen aan de AVG-richtlijnen.

    Dat doen wij. Exact Online werkt zijn API bij en jouw processen veranderen, dus we monitoren de koppeling, lossen fouten op en ontwikkelen functionaliteit door wanneer dat nodig is. Je zit niet vast aan een los stuk software dat na een jaar stilletjes stopt met werken.

    Meer bereiken met dezelfde handjes?

    Plan een vrijblijvende kennismaking. In 30 minuten weet je of we iets voor je kunnen betekenen.

    Strategie Webportaal Koppeling Datawarehouse IOT AI