Koppeling met Exact laten maken

Verbind Exact naadloos met de rest van je systemen.

Wanneer systemen niet met elkaar praten, verlies je tijd, ontstaan er fouten en blijft groei onnodig beperkt. Met een maatwerk koppeling tussen jouw Exact-omgeving en andere software verbinden we processen die nu nog los van elkaar draaien. Daarmee wordt je administratie sneller, je workflow slimmer en je organisatie productiever volledig in lijn met onze missie om bedrijven meer te laten bereiken zonder extra belasting of uitbreiding.

Waarom een Exact-koppeling onmisbaar is

Een Exact-koppeling zorgt ervoor dat gegevens naadloos doorstromen tussen je webshop, klantenportaal of webportaal, zonder handmatig werk. Verkoopfacturen kunnen automatisch worden aangemaakt zodra een bestelling is afgerond, volledig veilig en versleuteld. Bestellingen, inkoopopdrachten en voorraadstanden blijven continu synchroon, zodat elk systeem werkt met de meest actuele gegevens. Je administratie is altijd up-to-date en je team hoeft niet langer dezelfde gegevens op meerdere plekken bij te houden.

Exact koppelen zoals jij het nodig hebt

Exact biedt enorm veel mogelijkheden. Daarom bepalen we samen welke functies voor jouw bedrijf relevant zijn. Als je alleen facturatie gebruikt, koppelen we alleen dat deel. Werk je met voorraadbeheer, inkoop of uitgebreide rapportages, dan zorgen we ervoor dat die gegevens net zo soepel worden uitgewisseld. Een API-koppeling klinkt technisch, maar eigenlijk is het niets meer dan een digitale verbinding die twee systemen met elkaar laat communiceren. In de praktijk betekent het dat we processen automatiseren die anders tijdrovend of foutgevoelig zijn.

Veelvoorkomende integraties in de praktijk

Veel bedrijven gebruiken Exact als financieel hart van hun organisatie en willen gegevens uit andere systemen automatisch laten binnenkomen. Klantenportalen die facturatie- of orderinformatie tonen, halen bijvoorbeeld automatisch de juiste gegevens uit Exact, zodat klanten altijd actuele informatie zien zonder dat je team iets hoeft over te typen.

Andere bedrijven gebruiken Exact als centrale voorraadbron en willen die voorraad beschikbaar maken in hun eigen software, zodat alle data op één plek blijft en processen beter op elkaar aansluiten. Steeds meer organisaties willen daarnaast de waardevolle data uit Exact ontsluiten voor dashboards, analyses of rapportages. Door informatie op te halen en te combineren met data buiten Exact ontstaat een compleet beeld van je bedrijf, klaar voor betere beslissingen.

Logo Exact

Wat kost een Exact-koppeling?

De kosten van een Exact-koppeling verschillen per situatie en hangen af van de complexiteit en het doel. Kleine koppelingen starten vaak rond de €4.000,-, terwijl grotere integraties kunnen oplopen tot ongeveer €10.000,-. Wat het budget ook is, er is vrijwel altijd een passende oplossing. Het belangrijkste is dat de koppeling jou tijd bespaart, fouten voorkomt en je processen schaalbaarder maakt.

Onze praktijk voorbeelden

Onze klanten kiezen voor een Exact-koppeling omdat het directe impact heeft op hun dagelijkse werk. Processen die eerst handmatig, foutgevoelig of traag waren, worden volledig geautomatiseerd. Hier drie veelvoorkomende situaties waarin een koppeling met Exact enorme tijdswinst en overzicht oplevert.

Facturen automatisch in Exact
Klantgegevens en bestellingen worden direct gesynchroniseerd. Geen handmatige boekingen meer, minder fouten en sneller factureren.
Data ontsluiten voor dashboards
Met een slimme koppeling wordt alle relevante informatie automatisch uit Exact gehaald en beschikbaar gemaakt voor dashboards, BI-oplossingen of externe analyses. Hierdoor krijg je realtime inzicht in de prestaties van je bedrijf, zonder extra werk.
Periodieke facturen automatisch
Het handmatig aanmaken en versturen van deze facturen kost elke maand opnieuw tijd en vergroot de kans op fouten of vertraging. Met een koppeling worden periodieke facturen automatisch gegenereerd en direct in Exact geplaatst, volledig volgens de afgesproken factuurcyclus.

Onze aanpak

Wij maken software die perfect aansluit op jouw organisatie. Dat doen we in vier duidelijke stappen.

Analyse & strategie

We onderzoeken je processen en bepalen waar maatwerk waarde toevoegt.

1
Functioneel ontwerp

Samen stellen we een overzichtelijk ontwerp op met de functies die echt nodig zijn.

2
Ontwikkeling & integratie

We bouwen een moderne, veilige applicatie die koppelt met je bestaande systemen.

3
Livegang & doorontwikkeling

Na oplevering testen we met gebruikers en breiden we uit waar nodig.

4

Wil je weten wat voor jouw situatie werkt?

Een koppeling met Exact hoeft niet ingewikkeld te zijn. Bel ons gerust om je situatie door te spreken. Je krijgt direct duidelijkheid, zonder verplichtingen, en weet precies wat mogelijk is voor jouw organisatie. Wij denken met je mee hoe Exact, je klantenportaal, je API-koppeling of je webportaal logisch samenkomen in één gestroomlijnde oplossing.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Cases

Bekijk onze projecten

Ontdek hoe wij samen met onze klanten ideeën hebben vertaald naar succesvolle digitale oplossingen.