Waarom een Exact-koppeling onmisbaar is
Een Exact-koppeling zorgt ervoor dat gegevens naadloos doorstromen tussen je webshop, klantenportaal en Exact, zonder handmatig werk. Verkoopfacturen kunnen automatisch ontstaan zodra een bestelling is afgerond, veilig en versleuteld. Bestellingen, inkoopopdrachten en voorraadstanden blijven continu synchroon, zodat elk systeem met de meest actuele gegevens werkt.
Je administratie is altijd up-to-date en je team hoeft niet langer dezelfde gegevens op meerdere plekken bij te houden.
Alleen koppelen wat je nodig hebt
Exact biedt veel mogelijkheden. Daarom bepalen we samen welke functies voor jouw bedrijf relevant zijn. Gebruik je alleen facturatie, dan koppelen we alleen dat. Werk je met voorraadbeheer, inkoop of uitgebreide rapportages, dan zorgen we dat die gegevens net zo soepel worden uitgewisseld.
Veelvoorkomende toepassingen
Klantenportalen die facturatie- of orderinformatie tonen, halen automatisch de juiste gegevens uit Exact. Klanten zien altijd actuele informatie zonder overtypen.
Exact als centrale voorraadbron, waarbij de voorraad beschikbaar wordt gemaakt in je eigen software zodat alle data op een plek blijft.
Data uit Exact ontsluiten voor dashboards, analyses en rapportages, gecombineerd met data van buiten Exact voor een compleet beeld.
Wat kost een Exact-koppeling?
De kosten verschillen per situatie en hangen af van de complexiteit en het doel. Kleine koppelingen starten vaak rond de 4.000 euro, grotere integraties kunnen oplopen tot ongeveer 10.000 euro. Er is vrijwel altijd een passende oplossing; het belangrijkste is dat de koppeling tijd bespaart, fouten voorkomt en je processen schaalbaarder maakt. Meer hierover op wat kost een API-koppeling.
Onze aanpak
Wij bouwen software die aansluit op jouw organisatie, in vier stappen: we onderzoeken je processen, stellen samen een overzichtelijk ontwerp op, bouwen een veilige koppeling met je bestaande systemen en testen na oplevering met echte gebruikers. Een Exact-koppeling is één voorbeeld van een API-koppeling laten maken; we koppelen op dezelfde manier met AFAS, SAP, Shopify en maatwerksystemen.
